人材派遣

オフィスワーク

〜一般事務〜
あまり専門性を問わない事務職を「一般事務」と呼びます。社内のサポート業務を中心に、ファイリングから来客接待、Wordによる資料作成、Excelによるデータ入力、さらに庶務的な仕事まで、幅広い業務を含みます。専門的な知識が求められない分、状況に応じた対応力やコミュニケーション能力が求められます。
〜営業事務〜
営業活動に関わる事務全般のお仕事です。受発注業務をメインとする営業事務は、商品の受注・発注業務のほか、在庫や納期の管理、売上げ伝票作成などを担当します。一方で営業部門のアシスタント業務をメインとする営業事務は、一般事務的な仕事に加え、見積り・請求書作成や売掛金集計、スケジュール管理などのサポートを行います。
〜OA事務〜
OA機器を使った業務を中心に、所属先の部署で必要とされる事務全般を行うお仕事です。データ入力、集計や資料の作成がメインとなります。

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データ入力との違いは、OA操作の割合のほか、事務効率アップのためにOAを使用する点です。
〜経理事務〜
経理は、企業活動には不可欠な金銭の運用に関わるお仕事。日々の入出金管理、決算書や申告書を作成します。単なる伝票整理や数字の計算などが主なお仕事だと思われがちですが、算出した数字をもとに、企業の経営活動の状況を明確化するという重要な役目を果たします。
〜英文事務〜
英語を使ったOA事務全般を行うお仕事で、外資系企業や日本企業の海外事業部など、海外とのやりとりが頻繁に行われる会社や部署で求められます。お仕事内容は、電話応対、電子メールや英文レターの作成や翻訳、資料づくり、データ管理など幅広く、部署内のサポート的な立場。

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もちろん、電話応対や資料作成などは英語で行う場合が多いので、日常会話程度の英語力が最低限必要とされます。
〜受付〜
来客の応対と案内をする、いわば会社の顔といわれる受付。企業によっては、書類作成、データ入力などまで任されることがあるので、ビジネスマナーとOA機器のスキルは必須です。最近は、派遣社員の起用がほとんどで、社会人としてのマナーと常識を備えていれば、未経験者でも歓迎されるケースが増えています。
〜秘書〜
上司が仕事に専念できる環境を整える重要な役割。スケジュール管理、会社関係の慶弔の対応、挨拶状や社内外文書、資料などの作成、来客応対などが主な仕事です。OAスキルは、他の事務職と同様に必須でしょう。来客への応対も多いため、ビジネスマナーも重要視されます。

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